ES添削をメールで依頼する際の正しい書き方とは？例文や注意点も解説！

本記事では上記のような疑問を抱えているあなたに、

を分かりやすくご説明をいたします。

就活においてES（エントリーシート）を第三者に添削してもらうのは非常に重要です。

できるかぎり丁寧なフィードバックをもらうためにも、添削依頼をメールで送るときのマナーをおさえておきましょう。

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ES添削をメールで依頼する際の正しい書き方

本章では、ES添削をメールで依頼する際の正しい書き方を解説いたします。

メールは以下のマナーを守って送りましょう。

順番に解説いたします。

書き方①わかりやすい件名をつける

まずは「わかりやすい件名」をつけましょう。

社会人になると1日にたくさんのメールを受け取ります。

もし件名がわかりにくいと放置させる可能性がありますし、最悪は開封すらされないかもしれません。

以下のようなわかりやすい件名をつけて、忙しい社会人に自分をアピールしましょう。

書き方②はじめに宛名を書く

本文の書き出しには「宛名」を書きます。

宛名がないと、誰に宛てたメールなのかがわからないからです。

宛名は「社名」「部署名」「相手の氏名」の順で書きましょう。

例えば以下の通りです。

相手の名前を間違えるのは失礼ですので、特に漢字が合っているかは送信前に必ず確認してください。

書き方③連絡先を知った経緯を伝える

依頼する相手と面識がない場合は「どこで連絡先を知ったのか」をきちんと伝えるようにしましょう。

知らない人から突然添削を依頼されても相手は困ってしまうからです。

知っている人にお願いする場合は省略して構いませんが、知らない人にお願いする場合は以下のように経緯を伝えてください。

書き方④添削をお願いした理由を伝える

「なぜ添削をお願いしたのか？」も伝えましょう。

「あなたじゃないといけない理由」を説明することで、相手に熱意が伝わり、添削を引き受けてくれる可能性が高まります。

例えば以下の通りです。

「誰でもいいわけではない」という熱意を伝えましょう。

書き方⑤終わりに署名を書く

最後に「署名」を忘れずにしましょう。

署名をすることで丁寧なビジネスメールになります。

署名の内容は以下の通りです。

署名は意外と忘れがちですのでご注意ください。

ES添削をメールで依頼する際の例文

本章では、ES添削のマナーをおさえた例文をご紹介いたします。

相手の方と面識のある場合・ない場合それぞれのパターンで紹介しますので、ご自身に合った例文を参考にしてください。

例文①面識のある方へ送るメール

相手の方を知っているなら以下を参考にメールを送りましょう。

例文②面識のない方へ送るメール

会ったことがない方に対しては、以下を参考に送りましょう。

ES添削をメールで依頼する際の注意点

本章では、ES添削をメールで依頼する際の注意点をご紹介いたします。

メールを送る際は以下の4つに注意しましょう。

順番に解説いたします。

注意点①平日の日中に送る

ESの添削依頼メールは「平日の日中」に送るのがマナーです。

早朝・深夜・休日に送ってしまうと相手に迷惑がかかる可能性があります。

一般的には「平日の9時~18時」に送るのがおすすめです。

注意点②フリーアドレスか大学のメールアドレスで送る

メールは「フリーアドレス・大学のメールアドレス」のどちらかから送りましょう。

携帯キャリアのメールアドレスで送ってしまうと、相手の携帯で迷惑メールフォルダに分類される可能性があります。

フリーアドレス・大学のメールアドレスなら、パソコンと携帯どちらからでも確認できるため、確実に相手に届きます。

注意点③添削してほしいポイントをはっきり伝える

添削をお願いするときは「添削してほしいポイント」をはっきり伝えるのも重要です。

「添削してほしい」とだけ伝えても、相手は何をアドバイスすればいいかわかりません。

例文で書いた「自分の個性が伝わっているかわからず悩んでいます」のように具体的にアドバイスをいただきたいポイントを伝えると、より質の高いフィードバックをいただくことができるでしょう。

注意点④エントリーシートは文章かPDFで送る

エントリーシートを送る際は「テキスト形式」か「PDF」でデータを送りましょう。

撮影した画像をそのまま送ってしまうと、相手が読みにくくて困りますし、受信環境によって開けない可能性もあります。

スマホであればアプリで画像をPDFに変換できますので、直接テキスト入力するかPDFに変換して送るようにしてください。

ES添削をメールで依頼する際のよくある質問

本章では、ES添削をメールで依頼する際によくある質問に回答いたします。

ES添削は誰に依頼すべき？

ES添削は、大学のキャリアセンターや教授、OBOGなど、様々な方に依頼をすることが可能です。

具体的に誰に依頼をすべきか迷った際には以下の記事を参考に依頼先を検討すると良いでしょう。

ES添削を先生や教授に依頼する際の例文は？

ES添削を先生や教授に依頼する際は、以下を参考に作成してみてください。

ES添削の依頼のメールに返信がない際は？

メールの返信がなかなかこない場合は、何らかのエラーで相手が受信できていない可能性もあります。

もしくは忙しくて返事を保留されているのかもしれません。

2営業日が経過しても返信がない場合、こちらから確認のメールを送ってみましょう。

例文は以下の通りです。

メール送信後にミスに気づいた際は？

文中の誤字脱字くらいなら訂正する必要はありません。

少しのミスであれば相手も気にしませんし、むしろ訂正メールを送るほうが返って迷惑となります。

ただし、「相手の名前や企業名を間違えた」「添付ファイルを間違えた」などのミスは早めに訂正メールを送りましょう。

ES添削をすぐに対応してほしい際は？

ES添削をすぐに添削してもらう必要がある方は「AIサービス」や「 キャリエモン 」等のサービス活用がおすすめです。

【まとめ】ES添削をメールで依頼する際の正しい書き方

本記事では、ES添削をメールで依頼する際の正しい書き方について解説をいたしました。

最後に改めて正しいメールの書き方をまとめておきます。

ES添削の依頼を受けて選考突破を目指しましょう。

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